Izjava o varstvu podatkov in varnosti posredovanih informacij

STAR prevajalske storitve d.o.o. Ljubljana (v nadaljevanju: podjetje) se zavezuje k varstvu podatkov in zagotavljanju varnosti posredovanih informacij ter dokumentov v skladu z veljavno zakonodajo, zlasti Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), Zakonom o varstvu osebnih podatkov (ZVOP-2) ter najboljšimi praksami za varstvo podatkov v prevajalski panogi.

1. Splošno

Podjetje zagotavlja, da bo obravnavalo vse podatke in dokumente, posredovane za namen prevajalskih storitev, z najvišjo stopnjo zaupnosti in varnosti. Poleg varstva osebnih podatkov posvečamo posebno pozornost varnosti informacij, ki jih obdelujemo v okviru naših storitev.

2. Namen obdelave podatkov in zagotavljanje varnosti

Obdelujemo osebne podatke in dokumente izključno za naslednje namene:

• zagotavljanje prevajalskih storitev in drugih povezanih storitev,

• priprava ponudb in sklepanje pogodb,

• izpolnjevanje zakonskih obveznosti,

• varovanje zaupnosti in celovitosti dokumentov ter podatkov,

• komuniciranje z naročniki in poslovnimi partnerji,

• obveščanje o novostih in storitvah podjetja (s predhodno privolitvijo),

• analize in izboljšave kakovosti naših storitev.

3. Varovanje informacij in dokumentov

Podjetje zagotavlja ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito dokumentov in informacij, ki jih prejme od naročnikov, pred nepooblaščenim dostopom, izgubo, spremembo ali razkritjem. Vsi naši zaposleni in zunanji sodelavci so zavezani k varovanju zaupnih informacij, skladno s podpisanimi sporazumi o varnosti in zaupnosti.

4. Hramba podatkov

Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za dosego namena, zaradi katerega so bili zbrani, oziroma v skladu z zakonskimi zahtevami. Po preteku roka hrambe se podatki izbrišejo ali anonimizirajo.

5. Posredovanje podatkov tretjim osebam in varnostno sodelovanje

Podjetje osebnih podatkov in dokumentov ne posreduje tretjim osebam, razen kadar:

• je to nujno potrebno za izvedbo naših storitev (npr. zunanjim prevajalcem in lektorjem, ki so pogodbeno zavezani k varovanju zaupnosti),

• to zahtevajo zakonske obveznosti ali pravni postopki,

• imamo za to izrecno privolitev naročnika ali pogodbenega partnerja.

Podjetje izvaja stroge postopke za preverjanje zanesljivosti in usposobljenosti tretjih oseb, ki obdelujejo podatke ali informacije, ter zagotavlja, da so vsi pogodbeni izvajalci zavezani k spoštovanju enako visokih standardov varnosti in zaupnosti.

6. Pravice posameznikov in zagotavljanje preglednosti

Vsak posameznik, katerega podatke ali dokumente obdelujemo, ima pravico do:

• dostopa do svojih osebnih podatkov ali informacij v obdelavi,

• popravka netočnih, nepopolnih ali zastarelih podatkov,

• izbrisa podatkov („pravica do pozabe“), če to dovoljuje zakonodaja,

• omejitve obdelave podatkov ali informacij,

• prenosljivosti podatkov v strukturirani in splošno uporabljeni obliki,

• ugovora zoper obdelavo podatkov na podlagi zakonitih interesov podjetja.

Za dodatne informacije ali uveljavljanje svojih pravic se obrnite na nas prek v nadaljevanju navedenih kanalov. Podjetje se zavezuje k transparentnosti in bo na vse zahteve odgovorilo v razumnem roku ter skladno z zakonskimi obveznostmi.

7. Kontaktni podatki

Za vprašanja o varstvu podatkov, varnosti informacij ali uveljavljanje pravic se lahko obrnete na nas:

Naziv podjetja: STAR prevajalske storitve d.o.o. Ljubljana

Naslov: [Prušnikova ulica 75, 1210 Ljubljana-Šentvid]

E-pošta: [ljubljana@star-group.net]

Telefon: [+386 1 232 10 10]

Podjetje si pridržuje pravico do spremembe te izjave, skladno s spremembami zakonodaje ali prakse obdelave podatkov. Posodobljena različica bo vedno dostopna na naši spletni strani.